1．凡教育、教学或办公等需要的设备、用品，应事先填写购物申请单或提交采购计划，所属部门负责人签署意见，分管副校长审核，由后勤副校长、校长审批，1万元以上由校长办公会研究决定，然后组织购买。

2．购回物品要及时办理验收手续，入账登记，归仓管理，统一发放使用；属于固定资产的按固定资产管理制度进行管理；属于存货类的按如下规定进行管理：存货是指学校在开展教学及其他活动中为耗用而储存的资产,包括库存材料、燃料包装物、低值易耗品、教学和办公用品、实验消耗用品等。学校存货统一由总务处的保管部门保管，做好入库登记和领用手续。存货应采取按需购买、随用随购的办法，防止库存积压和占用资金。

存货应分类核算与管理，坚持按规定（审批）使用；对于低值耐用和高值易耗品应设立使用（领用）人卡片，建立更换、报废以旧领新制度；财务部门对主要存货应建立备查记录，对于实物保管部门提出的采购请求，财务部门必须先核查实物保管账，注销备查登记，方可办理购买。存货每学期盘点一次。

3．采购公物，应精打细算，保证质量，注意适用；要本着廉洁奉公、不谋私利、勤俭节约的原则。

4．凡是学校同意购置的物品，常用办公用品必须由总务处统一办理购置，专业设备必须是总务处和专业教师一同采购；特殊情况的急需物品，总务处可在授权范围内安排急需采购。

5．采购报销的发票需附有物品报价明细单（清单）或采购合同协议书等。

6．采购达到政府采购规定的项目，要按规定委托政府采购。

7.网上商场有的物品必须要在网上商城上采购。