湘东职业中专出公差管理办法

（2017年8月28日三届一次教代会审议通过）

为加强学校财务管理，规范差旅费报销流程。结合我校具体情况，特制定本规定。

本办法适用于湘东职业中专全体教职工外出会议、培训学习等差旅费用方面的管理。差旅费开支范围包括：交通费用及其食宿开支费用。

教职工出差管理及相关办事程序：

一、党政办是学校教职工出差考勤管理部门。校长室、总务处是学校各部门差旅费资金计划及报销审核部门。

二、教职工出公差，须持有关通知、文件经校长批准或经学校同意派出，填写出差表，交党政办存档，方可按有关规定进行报销。

三、差旅费标准

1、教职工出差应合理规划出行线路，控制交通成本，本着安全、节约的原则选择合适的交通工具。

2、差旅费费用标准按职级和不同地区划分，教职工出差、外出培训、学习期间费用报销标准，如承办单位包括了食宿的不再报销食宿费：

（1）教职工市区内出差按实际情况以公交车票价报销往返车票；特殊情况中午不能返回的，就餐补助20元/人。

（2）有特殊情况需租车的需要填写《公务用车申请单》，请示校长室同意，按租车市场价报销费用。

（3）多人同时赴市内一个单位办事或公出并车。填写《公务用车申请单》并经校长室签字同意，按2元/公里补助给予车主。安全责任由车主负责。

（4）派出到外县市公干，长途交通费用实报实销，原则不自驾车赴外县市公出。在省外用车补助不超过80元/人/天，省内用车补助不超过40元/人/天，接待单位提供交通工具的，不报销交通费用。

（5）外县市出差伙食补助不超过100元/人/天。

（6）出差住宿费不超过300元/人/天。同行出差时，同性别者要求两人同住一间（即每两个人只能报销一间客户住宿费）。

（6）招待费用必须事先报批，有招待费的扣除当天生活补助。

（7）校级班子成员交通补助及公务用车参照区政府相关文件执行。

四． 外出交通工具的选择

1、从晚上10点至次日早上7点在火车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时的，可以乘坐硬卧。

2、外省出差可以选择乘坐飞机经济舱或高铁二等座；其交通费实报实销。

五．报销要求

1、出差教职工报销时应提供正规的住宿发票、车船票，参加各类会议、培训的还须附有关通知、文件方可按有关规定进行报销。

2、如有特殊情况不能提供原始票据的，则由出差人附上相关情况说明，部门负责人或者相关同行人证明，经领导批准，方可报销；

五． 罚则

对于违反上述规定，未及时报销或者弄虚作假，多报的，一经查实，按公务员廉洁制度给予相应处理。

六、未尽事宜由校长办公会参照《湘东区区直机关差旅费管理办法》（湘府办发【2014】48号）处理。

附：

1.出差申请表

2.公务用车申请表

附件一

出差申请表

部门：                申请日期：                        年    月    日

附件二

公务用车申请单